Contexte :

Un acteur majeur dans le secteur du transport, a récemment acquis plusieurs filiales pour renforcer sa présence sur le marché. En tant que responsable de projet SI Finance, RH et Data, la mission est d'intégrer ces nouvelles filiales dans le système d'information (SI) centralisé de l'entreprise. Cette intégration vise à harmoniser les processus financiers, RH et la gestion des données, tout en garantissant une continuité des opérations.

Défi :

1.Systèmes Hétérogènes :

Les filiales utilisaient différents systèmes d'information, parfois obsolètes, ce qui a compliqué leur intégration dans le SI central.

2.Résistance au Changement :

Les équipes locales des filiales étaient réticentes à abandonner leurs systèmes et processus familiers.

3. Complexité des Données :

Les données provenaient de sources variées et étaient structurées différemment, rendant la centralisation et l'unification difficiles.

Solution :

1. Évaluation des Systèmes Existants :

Une évaluation détaillée des systèmes utilisés par les filiales a été réalisée pour comprendre les écarts avec le SI central.

2. Plan de Migration Progressif :

Un plan de migration par étapes a été élaboré pour intégrer progressivement les filiales, en commençant par celles utilisant des systèmes proches du SI central.

3. Formation et Communication :

Des sessions de formation ont été organisées pour les équipes des filiales afin de les familiariser avec le nouveau système et les inciter à adhérer au projet.

Résultats :

1. Harmonisation des Processus :

Les processus financiers et RH ont été harmonisés, permettant une meilleure gestion et un suivi plus précis des performances des filiales.

2. Amélioration de la Qualité des Données :

La centralisation a permis une meilleure qualité et accessibilité des données, facilitant ainsi les analyses et la prise de décisions.

3.Réduction des Coûts :

La mutualisation des ressources SI a permis de réduire les coûts d'exploitation et de maintenance des systèmes.

4. Adhésion des Équipes :

Grâce à la formation et à une communication continue, les équipes des filiales ont progressivement adopté les nouveaux outils et processus.

5. Conformité Assurée :

L'intégration s'est faite dans le respect des législations locales et des normes internationales, sans incidents majeurs.

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